Prática — O Almoxarifado do Fim do Mundo
Atividade prática integradora do Módulo 7 — reconstituição de estoque, diagnóstico logístico e proposta de parâmetros de reposição.
Distintivo de Organização Militar (DOM) — GAPFM
O Contexto
O Coronel Aviador Davy Jones, piloto do Flying Dutchman e comandante do Grupamento de Apoio do Fim do Mundo, acaba de lhe nomear chefe do almoxarifado.
A situação é crítica: a unidade vem sofrendo rupturas de estoque, as equipes operacionais reclamam de indisponibilidade de material e ninguém consegue explicar com segurança se o problema está no consumo, no fornecedor, no lead time ou no próprio parâmetro de reposição.
Ao assumir a função, você descobre que a documentação foi perdida em meio às tempestades do estreito. Restaram apenas duas bases de dados:
- Histórico diário de estoque de dois itens;
- Histórico de pedidos ao fornecedor desses mesmos itens.
Você sabe que existem apenas dois itens em análise:
- Item 1 — must-have: material crítico, cuja falta compromete a operação;
- Item 2 — need-to-have: material importante, cuja falta degrada a eficiência, mas não interrompe imediatamente a missão.
Briefing do Coronel Jones
"Descubra por que estamos rompendo estoque, proponha novos parâmetros e me diga quanto custa manter esse nível de prontidão. Falhe... e você fará parte da tripulação."
Seu trabalho é reconstruir a lógica do estoque a partir dos dados disponíveis e apresentar uma recomendação objetiva ao Coronel.
Missão dos Discentes
Com base somente nos arquivos de estoque e pedidos recebidos, cada grupo deverá executar as seis etapas abaixo.
Etapa 1 — Reconstrução Operacional
Para cada pedido registrado no histórico, identifique:
- o que foi pedido;
- o que foi recebido corretamente;
- o que veio a menos.
Em seguida, calcule o lead time de cada pedido e consolide, por item:
- média do lead time;
- desvio padrão do lead time.
Etapa 2 — Reconstrução do Consumo
Usando o histórico diário de estoque, calcule o consumo diário por item pela relação:
Consumo do dia = Estoque inicial + Entradas do dia − Estoque final
Para cada item, calcule:
| Indicador | Descrição |
|---|---|
| Consumo médio diário | Média do consumo ao longo do período |
| Desvio padrão do consumo | Dispersão em torno da média |
| Dias com indício de ruptura | Dias em que o estoque chegou a zero |
| Observações comportamentais | Padrões, anomalias e irregularidades identificadas |
Etapa 3 — Diagnóstico Logístico
Os itens de cada cenário já foram classificados na seção Cenários e Arquivos para Download. Com base nessa classificação, discuta:
- O problema principal parece ser subdimensionamento do estoque, variabilidade da demanda, variabilidade do lead time, entrega parcial do fornecedor ou uma combinação desses fatores?
- Qual item deve receber política mais conservadora e por quê?
Exigência: apresente a causa raiz do problema usando Diagrama de Ishikawa ou 5 Porquês. A análise deve ser sustentada pelos dados — não por suposição.
Etapa 4 — Proposta de Parâmetros
Para cada item, proponha e justifique:
| Parâmetro | O que é |
|---|---|
| Nível de serviço desejado | Probabilidade de não ruptura (ex.: 95%) e seu significado operacional |
| Estoque de Segurança (ES) | Reserva contra variabilidade |
| Ponto de Ressuprimento (ROP) | Nível de estoque que dispara o pedido |
| Ponto máximo esperado | Teto do estoque logo após o recebimento — o consumo do lead time já ocorreu, então restam apenas o ES e o lote |
| Justificativa do lote | Raciocínio para o tamanho do pedido proposto |
Fórmulas sugeridas
Quando demanda e lead time variam simultaneamente:
ES = Z × √( LT_médio × σ²_demanda + demanda_média² × σ²_LT )
ROP = demanda_média × LT_médio + ES
Ponto máximo esperado ≈ ES + lote proposto
Etapa 5 — Custo da Prontidão
Estime o custo anual de manter o nível de estoque proposto.
Caso o professor não forneça outra convenção, use:
Custo anual de posse ≈ estoque médio × custo unitário × taxa anual de posse
O estoque médio deve ser calculado a partir dos dados do período. A taxa anual de posse será informada pelo professor ou assumida pelo grupo.
Etapa 6 — Briefing ao Coronel
Consolide tudo em um briefing executivo de no máximo 10 minutos, apresentado em uma plataforma de BI (Power BI, Looker Studio, Metabase ou equivalente), respondendo:
- O que está acontecendo com o almoxarifado?
- Qual é a causa raiz do problema (Ishikawa ou 5 Porquês)?
- Qual item representa maior risco à missão?
- Quanto estoque vocês recomendam manter?
- Quanto custa essa decisão?
- O que o Coronel ganha ao aceitar a proposta?
O Coronel não confia em quem não mostra os números
O Coronel Davy Jones já viu muita tripulação tentar passar a perna nele com análises inventadas. Para provar que os parâmetros propostos são legítimos e não um chute disfarçado de técnica, o briefing deve expor os parâmetros estatísticos que embasam cada decisão: média, mediana e desvio padrão — tanto do consumo quanto do lead time.
Sem esses números na tela, o Coronel não aceita a proposta.
Cenários e Arquivos para Download
Cada grupo recebe um cenário com dois arquivos CSV: histórico de estoque e histórico de pedidos.
Estrutura dos arquivos
Cada cenário possui dois itens (must-have e need-to-have). Os arquivos de estoque contêm o histórico diário; os de pedidos registram cada ordem de compra emitida e recebida.
C1 — Hangar dos Confins
| Classificação | Item |
|---|---|
| 🔴 Must-have | ETH-01 — Éter Hidráulico Grau Abissal |
| 🟡 Need-to-have | LUM-02 — Luminária Náutica de Convés |
C2 — Arsenal do Cabo das Tempestades
| Classificação | Item |
|---|---|
| 🔴 Must-have | VLV-11 — Válvula de Pressão dos Porões |
| 🟡 Need-to-have | CAB-07 — Cabo Trançado de Sinalização |
C3 — Paiol do Estreito Sombrio
| Classificação | Item |
|---|---|
| 🔴 Must-have | FLT-21 — Filtro de Névoa do Turboeixo |
| 🟡 Need-to-have | JNT-05 — Junta de Vedação do Casco |
C4 — Base do Horizonte Negro
| Classificação | Item |
|---|---|
| 🔴 Must-have | BMB-31 — Bomba Auxiliar de Refrigeração |
| 🟡 Need-to-have | FUS-12 — Fusível Fotônico de Painel |
C5 — Doca do Mar sem Retorno
| Classificação | Item |
|---|---|
| 🔴 Must-have | NAV-18 — Módulo de Navegação Inercial |
| 🟡 Need-to-have | RVT-09 — Rebite Estrutural de Convés |
C6 — Torre do Farol Perdido
| Classificação | Item |
|---|---|
| 🔴 Must-have | CRT-44 — Cartucho de Purga Criogênica |
| 🟡 Need-to-have | SEL-03 — Selante para Compartimento Úmido |
Critérios de Avaliação
| Critério | O que se observa |
|---|---|
| Correção dos cálculos | Fórmulas aplicadas corretamente e sem inconsistências |
| Clareza na leitura dos dados | Identificação correta de rupturas, entregas parciais e padrões |
| Coerência da política proposta | Parâmetros compatíveis com o perfil de cada item |
| Relação entre custo e risco | Trade-off explícito entre nível de serviço e custo de posse |
| Exposição dos parâmetros estatísticos | Média, mediana e desvio padrão do consumo e do lead time visíveis no BI |
| Qualidade do briefing executivo | Comunicação clara, objetiva e dentro do tempo |